Marketing Automation Freelancer: Strategie & Umsetzung aus einer Hand
Ich automatisiere deine Marketing-Prozesse - damit dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann
Du suchst einen Marketing Automation Freelancer, der nicht nur berät, sondern auch umsetzt? Mit 15+ Jahren Marketing-Erfahrung und technischem Know-how bringe ich deine Automatisierung zum Laufen - von der Strategie bis zum fertigen Workflow. HubSpot, n8n, Make oder Zapier. Ohne Agentur-Overhead, mit direkter Kommunikation.
15+ Jahre
Automatisierungen
100+
Marketing Automation: Mehr erreichen mit weniger Aufwand
Marketing Automation bedeutet: Software übernimmt wiederkehrende Aufgaben - E-Mail-Versand, Daten-Synchronisation, Reporting, Kundensegmentierung. Dein Team hat mehr Zeit für strategische Arbeit, während die Systeme im Hintergrund laufen.
Diese Probleme löst Marketing Automation
Viele Marketing-Teams kämpfen mit denselben Herausforderungen. Kommt dir etwas davon bekannt vor?
Zu viel manuelle Arbeit
Dein Team verbringt Stunden mit Copy-Paste zwischen Tools, manuellen Reports und wiederkehrenden Aufgaben.
Tools arbeiten nicht zusammen
CRM, E-Mail-Tool, Analytics, Ads - jedes System ist eine Insel. Kein Gesamtüberblick, doppelte Datenpflege.
Prozesse sind personenabhängig
Wenn ein Mitarbeiter ausfällt, stockt alles. Kein dokumentierter Prozess, kein automatisches Backup.
Skalierung = mehr Mitarbeiter
Mehr Kunden bedeutet mehr Arbeit bedeutet mehr Mitarbeiter. Statt Prozesse effizienter zu machen, wächst das Team.
Die Lösung: Marketing Automation macht deine Prozesse skalierbar, unabhängig von einzelnen Personen - und spart deinem Team Stunden pro Woche.
Erkennst du dich wieder? Lass uns sprechen
Kunden, mit denen ich arbeiten durfte
In den letzten 15 Jahren konnte ich Unternehmen unterschiedlicher Größe bei Marketing Automation unterstützen.
Warum ein Freelancer statt Agentur?
Für Marketing Automation brauchst du keine 10-köpfige Agentur - sondern einen Experten, der liefert.
Agentur
- Account Manager als Zwischenebene
- Junior-Mitarbeiter setzen um
- Lange Abstimmungsschleifen
- Hohe Overhead-Kosten eingepreist
- Standardisierte Pakete
Freelancer (ich)
- Direkte Kommunikation mit dem Umsetzer
- 15+ Jahre Erfahrung in jedem Projekt
- Schnelle Entscheidungen, kurze Wege
- Kein Agentur-Overhead eingepreist
- Maßgeschneiderte Lösungen
Meine Marketing Automation Services
Von der Strategie bis zur Umsetzung - alles aus einer Hand.
Automation Roadmap
In 2-3 Tagen: Audit deiner Prozesse, priorisierte Quick-Wins, Tool-Empfehlung
E-Mail-Automation & CRM-Sync
Automatische Sequenzen, bidirektionaler Datenabgleich, kein Copy-Paste mehr
System-Verbindungen
Deine Tools sprechen endlich miteinander: CRM, Analytics, Ads, E-Mail - alles verbunden
Automatische Reports
Wöchentliche/monatliche Reports ohne manuelle Arbeit - direkt in Slack, E-Mail oder Dashboard
Marketing Automation Beispiele & Zeitersparnis
Konkrete Automatisierungen aus meinen Projekten - und was sie bewirken.
Automatische Lead-Erfassung & CRM-Sync
Website-Formulare direkt ins CRM, Lead-Score berechnen, Sales-Team benachrichtigen - alles automatisch.
Personalisierte E-Mail-Sequenzen
Behavior-basierte Nurturing-Sequenzen, die automatisch auf Kundenaktionen reagieren.
Automatisierte Marketing-Reports
Daten aus Analytics, Ads und CRM zusammenführen und als automatischen Report versenden.
KI-Content-Pipeline
Content-Ideen generieren, Entwürfe erstellen, zur Freigabe vorlegen - mit KI-Unterstützung.
Social Media Automatisierung
Blog-Posts automatisch für Social Media aufbereiten, planen und veröffentlichen.
Automatische Sales-Alerts
Sales-Team sofort benachrichtigen, wenn ein Lead kaufbereit ist oder wichtige Aktionen durchführt.
Welche Prozesse kosten dein Marketing-Team am meisten Zeit?
Automatisierungspotenzial besprechen
Warum ich als Marketing Automation Freelancer?
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Online-Marketing bringe ich eine seltene Kombination mit: tiefes Marketing-Verständnis gepaart mit technischem Umsetzungs-Know-how. Ich habe selbst Marketing-Teams geleitet, kenne die täglichen Herausforderungen - und weiß, wie Automation diese löst.
Meine Reise begann im SEO, führte über eigene Unternehmensgründungen mit Fokus auf Performance-Marketing bis hin zur Leitung einer Product- & Project-Management-Abteilung. Bei einem börsennotierten Unternehmen war ich für den gesamten E-Commerce-Bereich verantwortlich.
Als Freelancer biete ich dir direkte Kommunikation ohne Agentur-Overhead, schnelle Umsetzung und echte Spezialisierung. Mein Ziel: Wissen ins Unternehmen bringen, damit du langfristig unabhängig bleibst.
Mein Schwerpunkt liegt auf Marketing Automation mit Tools wie n8n, HubSpot, Make und Zapier - kombiniert mit meiner Expertise in SEO und Performance Marketing.
Marketing Automation Tools: HubSpot vs. n8n vs. Make vs. Zapier
Welches Marketing Automation Tool passt zu deinem Unternehmen? Ein objektiver Vergleich der führenden Marketing Automatisierung Software.
| Kriterium | HubSpot | n8n | Make | Zapier |
|---|---|---|---|---|
| Ideal für | All-in-One Marketing | Komplexe Workflows | Visual Automation | Einfache Integrationen |
| Lernkurve | Mittel | Hoch | Niedrig | Sehr niedrig |
| Preis (Starter) | Ab $20/Monat | Ab $20/Monat | Ab $9/Monat | Ab $29/Monat |
| Self-Hosting | ||||
| Native Integrationen | 1.500+ | 400+ | 1.500+ | 6.000+ |
| E-Mail-Marketing | Integriert | Via Integration | Via Integration | Via Integration |
| CRM integriert | Ja | |||
| Code-Flexibilität | Limitiert | Voll | Gut | Limitiert |
Meine Marketing Automation Tool-Empfehlung:
HubSpot Marketing Automation eignet sich ideal für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung mit CRM, E-Mail-Marketing Automation und Lead-Nurturing suchen. n8n ist die beste Wahl für komplexe, technische Workflows mit Datenschutz-Anforderungen und Self-Hosting. Make bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für visuelle Marketing Automatisierung. Zapier ist perfekt für schnelle, einfache Integrationen ohne technisches Know-how.
Für E-Mail Marketing Automation ist HubSpot die komfortabelste Lösung mit nativem E-Mail-Builder. Wer mehr Flexibilität braucht, kombiniert n8n oder Make mit einem spezialisierten E-Mail-Tool wie Mailchimp, ActiveCampaign oder Brevo.
Als Marketing Automation Freelancer berate ich dich unabhängig und empfehle das Tool, das wirklich zu deinen Anforderungen passt - nicht das, an dem ich am meisten verdiene.
So arbeite ich als Marketing Automation Freelancer
Strukturierter Prozess von der Analyse bis zur Übergabe - transparent und nachvollziehbar.
Audit & Strategie
Analyse der bestehenden Marketing-Prozesse, Identifikation von Automatisierungspotenzial, Tool-Empfehlung.
Implementierung
Technische Umsetzung der Workflows, System-Integrationen, Testing und Optimierung.
Übergabe & Schulung
Dokumentation, Team-Training und optionaler laufender Support für langfristigen Erfolg.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Festpreise oder Stundenbasis - du entscheidest.
Automation Audit
Analyse & Quick-Win-Identifikation
- Prozess-Analyse (2-3 Std. Workshop)
- Priorisierte Automation-Roadmap
- Tool-Empfehlung mit Begründung
- ROI-Schätzung pro Automation
Automation Projekt
Strategie + Implementierung
- Alles aus dem Audit
- Technische Implementierung
- Testing & Optimierung
- Dokumentation & Team-Schulung
- 30 Tage Support nach Go-Live
Stundenbasis
Flexibel für kleinere Aufgaben
- Einzelne Workflows
- Troubleshooting & Bugfixing
- Beratung & Sparring
- Keine Mindestabnahme
Alle Preise zzgl. MwSt. Genaue Kosten besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Häufige Fragen zu Marketing Automation
Die wichtigsten Antworten rund um Marketing Automation und meine Arbeitsweise.
Was macht ein Marketing Automation Freelancer?
Ein Marketing Automation Freelancer hilft Unternehmen, wiederkehrende Marketing-Aufgaben zu automatisieren. Das umfasst: Strategie-Entwicklung (welche Prozesse lohnen sich zu automatisieren?), Tool-Auswahl (HubSpot, n8n, Make, Zapier?), technische Implementierung (Workflows bauen, Systeme verbinden) und Schulung (Team befähigen). Im Gegensatz zu Agenturen bietet ein Freelancer direkte Kommunikation, tiefe Spezialisierung und keine Overhead-Kosten.
Wann lohnt sich Marketing Automation?
Marketing Automation lohnt sich, wenn: Wiederkehrende Aufgaben Zeit fressen (z.B. Lead-Erfassung, E-Mail-Versand, Reporting), die Kommunikation inkonsistent ist (jeder schreibt eigene Mails), Leads nicht schnell genug bearbeitet werden, oder Daten in Silos liegen (CRM weiß nicht, was Analytics zeigt). Als Faustregel: Wenn eine Aufgabe mehr als 2 Stunden pro Woche kostet und sich wiederholt, lohnt sich Automation.
Welche Marketing-Prozesse kann man automatisieren?
Die häufigsten Automatisierungen: Lead Management (Erfassung, Scoring, Nurturing, Sales-Übergabe), E-Mail Marketing (Welcome-Sequenzen, Behavior-Trigger, Re-Engagement), Reporting (automatische Dashboards und Reports), Social Media (Content-Distribution, Posting-Planung), CRM-Sync (Daten zwischen Systemen abgleichen), und Content-Produktion (KI-gestützte Entwürfe, Freigabe-Workflows).
Freelancer oder Agentur für Marketing Automation?
Ein Freelancer ist besser bei: Einzelprojekten oder spezifischen Automatisierungen, begrenztem Budget (keine Agentur-Overheads), Bedarf an direkter Kommunikation ohne Zwischenebenen, und wenn schnelle, flexible Umsetzung wichtiger ist als großes Projektmanagement. Eine Marketing Automation Agentur macht Sinn bei: sehr umfangreichen Projekten mit mehreren Paralleltracks, Bedarf an 24/7-Support, oder wenn interne Ressourcen komplett fehlen.
Was sind die besten Marketing Automation Tools?
Die besten Marketing Automation Tools für 2026 sind: HubSpot (All-in-One mit CRM), n8n (Open Source, Self-Hosting möglich), Make (visuell, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis), Zapier (einfach, viele Integrationen), ActiveCampaign (E-Mail-Marketing-fokussiert), und Brevo/Sendinblue (für E-Mail-Automation). Die Wahl hängt von Anforderungen, Budget und technischem Know-how ab.
Was kostet ein Marketing Automation Freelancer?
Mein Stundensatz liegt bei ab 120€/Stunde, abhängig von Komplexität und Projektumfang. Ich arbeite bevorzugt mit Projektpauschalen: Strategie-Workshop ab 1.500€, einzelne Workflows ab 500€, umfassende Marketing Automation Projekte 3.000-10.000€. Im kostenlosen Erstgespräch erstelle ich einen transparenten Kostenvoranschlag ohne versteckte Kosten.
Was kosten Marketing Automation Tools?
Die Kosten variieren stark: HubSpot startet bei $20/Monat (Starter), professionelle Features ab $890/Monat. n8n ab $20/Monat Cloud oder kostenlos bei Self-Hosting. Make ab $9/Monat. Zapier ab $29/Monat. Für die meisten KMUs rechne ich mit Tool-Kosten von 50-500€/Monat, abhängig vom Umfang.
Wie schnell amortisiert sich Marketing Automation?
In den meisten Projekten sehe ich einen ROI innerhalb von 3-6 Monaten. Beispiel: Ein Unternehmen spart durch automatisiertes Lead Management 10 Stunden/Woche (= 400 Std./Jahr). Bei internen Kosten von 50€/Stunde sind das 20.000€ Ersparnis pro Jahr. Die Investition in Automation (typisch: 5.000-10.000€) amortisiert sich also oft schon im ersten Jahr.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Typischer Projektablauf: 1) Kostenloses Erstgespräch zur Anforderungsaufnahme (30-60 Min), 2) Angebot mit klarem Scope und Festpreis, 3) Kick-off und Audit der bestehenden Prozesse, 4) Iterative Entwicklung mit wöchentlichen Updates, 5) Testing und Optimierung gemeinsam mit deinem Team, 6) Übergabe inkl. Dokumentation und Schulung, 7) Optional: laufender Support.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Das hängt vom Umfang ab: Einzelne Workflows (z.B. Lead-Erfassung ins CRM) sind in 3-5 Tagen fertig. Mittlere Projekte (mehrere verknüpfte Automationen) dauern 2-4 Wochen. Umfassende Marketing Automation (Strategie + mehrere Systeme + Schulung) 4-8 Wochen. Im Erstgespräch gebe ich eine realistische Einschätzung.
Bietest du auch Schulungen an?
Ja, Schulungen sind Teil meines Angebots. Nach jedem Projekt schule ich dein Team im Umgang mit den erstellten Automationen. Zusätzlich biete ich: Grundlagen-Workshops für Marketing-Teams (halber Tag), Tool-spezifische Trainings (n8n, HubSpot, Make), und individuelle Coaching-Sessions. Mein Ziel ist immer, dass dein Team langfristig selbstständig arbeiten kann.
Arbeitest du remote oder vor Ort?
Beides ist möglich. Die meisten Projekte laufen remote - das ist bei Marketing Automation effizient und spart Reisekosten. Für Kick-offs, Strategie-Workshops oder Schulungen komme ich gerne vor Ort (DACH-Region). Die Kommunikation läuft typischerweise über Video-Calls, Slack/Teams und ein gemeinsames Projektboard.
Ist Marketing Automation DSGVO-konform?
Ja, bei korrekter Umsetzung. Wichtige Aspekte: Tool-Auswahl (EU-Server oder Self-Hosting bevorzugen), Einwilligungsmanagement (Double-Opt-in, Consent-Tracking), Datensparsamkeit (nur nötige Daten erheben), Löschfristen (automatische Bereinigung), und Auftragsverarbeitungsverträge mit Tool-Anbietern. Ich achte bei allen Implementierungen auf DSGVO-Konformität.
Welche Tools nutzt du für Marketing Automation?
Ich arbeite tool-agnostisch und empfehle das beste Tool für den jeweiligen Use Case: HubSpot für All-in-One Marketing mit CRM, n8n für komplexe technische Workflows und Datenschutz-sensible Projekte, Make für visuelle Automation mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis, Zapier für schnelle, einfache Integrationen. Dazu diverse spezialisierte Tools je nach Bedarf.
Kann Marketing Automation mit KI kombiniert werden?
Ja, KI ist ein Game-Changer für Marketing Automation. Typische Anwendungen: KI-generierte Content-Entwürfe, intelligentes Lead-Scoring basierend auf Verhaltensdaten, automatische E-Mail-Personalisierung, Chatbots für Lead-Qualifizierung, Sentiment-Analyse von Kundenfeedback, und Predictive Analytics für Kampagnen-Optimierung.
Wie sicher sind automatisierte Marketing-Prozesse?
Bei professioneller Implementierung sehr sicher. Ich setze auf: Verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS für alle Datenübertragungen), sichere Credential-Verwaltung (keine Passwörter im Klartext), Fehlerbehandlung (Monitoring und Alerts bei Problemen), Zugriffskontrolle (nur autorisierte Nutzer), und regelmäßige Audits der Automationen.
Wie funktioniert E-Mail Marketing Automation?
E-Mail Marketing Automation ermöglicht das automatische Versenden von E-Mails basierend auf Nutzerverhalten oder Zeitpunkten. Typische Workflows: Welcome-Sequenzen nach Anmeldung, Abandoned-Cart-E-Mails im E-Commerce, Lead-Nurturing-Strecken mit Content, Re-Engagement-Kampagnen für inaktive Kontakte, und Event-basierte Trigger (z.B. Geburtstags-E-Mails). Tools wie HubSpot, ActiveCampaign oder Brevo bieten dafür visuelle Workflow-Builder.
Was ist der Unterschied zwischen Marketing Automation und CRM?
CRM (Customer Relationship Management) verwaltet Kundendaten und Interaktionen - es ist die "Single Source of Truth" für Kontaktinformationen. Marketing Automatisierung nutzt diese Daten, um automatisch Marketing-Aktionen auszuführen (E-Mails, Lead-Scoring, Segmentierung). Moderne Plattformen wie HubSpot vereinen beides. Bei separaten Systemen ist die bidirektionale CRM-Integration entscheidend für erfolgreiche Marketing Automation.
Kostenloses Erstgespräch buchen
In 30 Minuten klären wir: Welche Prozesse lohnen sich zu automatisieren? Welche Tools passen? Was ist ein realistischer Zeitrahmen?
Oder direkt per E-Mail:
mail@justinkeirath.com